В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.
Как явствует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие отлагательства
| ||||
В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены перейти к второстепенным, и только если останется время, он может заняться делами малозначительными. Чтобы пояснить эту мысль на живом примере, приведу список своих задач на сегодня (16 марта 1999 года):
Закончить внесение изменений в программу и передать её заказчику.
Закончить статью «Система управления временем Б. Франклина».
Поздравить приятеля с днём рождения.
Получить в университете информацию об апрельских курсах.
Забрать куртку из химчистки.
Купить стиральный порошок и туалетную бумагу.
Ответить на письма по поводу прошедшей игры «Что? Где? Когда?».
Первая задача является для меня первоочередной, т.к. сегодня истекает срок работы над программой и заказчик должен получить её сегодня, максимум завтра, но не позже 8 часов утра. Первоочередной является также третья задача человека надо поздравить с днём рождения именно в этот день (впрочем, если бы разговор с ним мог отнять много времени, я бы отнёс эту задачу к второстепенным, так как работа над программой всё-таки важнее).
Четвёртая и шестая задачи являются второстепенными необходимо сделать и то, и другое в течение ближайших дней, было бы неплохо сделать это сегодня, но если я буду слишком занят и не смогу уделить время этим делам, я могу безболезненно отложить их на завтра.
Вторая, пятая и седьмая задачи являются для меня малозначительными я могу сколь угодно долго откладывать их без особого ущерба для себя.
В результате список, если отсортировать его по степени приоритетности задачи, должен будет принять следующий вид:
Обязательно закончить внесение изменений в программу и передать её заказчику.
В перерыве обязательно поздравить приятеля с днём рождения.
Если успею получить информацию об апрельских курсах.
Если успею купить стиральный порошок и туалетную бумагу.
В свободное время закончить статью.
В свободное время забрать куртку из химчистки.
В свободное время ответить на письма.
Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить все первоочередные задачи, зачастую хватает времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи остаётся время.
Если же человек не умеет расставить приоритеты, если в течение дня хватается то за одно, то за другое времени катастрофически не хватает и нередко самое главное дело как раз и остаётся несделанным.
Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если же
Ещё раз спасибо за проявленный интерес!
Александр Левитас,
автор курса "Организация времени".